檔案密集架和檔案架(檔案文件柜)一樣嗎?區別在哪里?www.eksotees.com

                  2020-11-13  來自: 河北軍誠柜業有限公司 瀏覽次數:489

                  檔案密集架和檔案架(檔案文件柜)一樣嗎?區別在哪里?檔案室里的檔案資料很多,檔案員用檔案柜或者檔案架管理檔案起來會比較煩瑣和不方便。而檔案密集架就能全部解決這個問題,目前檔案密集架在企業的檔案辦公中已經很普及了。我們可以看到兩者之間有很多的區別,下面就來介紹下普通檔案架和檔案密集架兩者之間有什么差別吧。

                  檔案架(文件柜)和檔案密集架在空間使用上的差別

                  從使用上看,兩者的區別還是比較明顯的,在相同的占地空間下,檔案密集架可以存放更多的檔案資料。檔案密集架底部有可移動的軌道,因此不需要留出很多的走道來查找檔案,檔案員只需要搖動搖把就可以打開相應的儲存空間。檔案架是不可移動的,在檔案室一排檔案架需要留一條走道,在擁擠的檔案室不易對檔案管理并且容易引發安全問題,所以檔案密集架是檔案室的理想檔案設備。注意的是我們這里說的檔案架是固定列的放檔案的架子,且沒有軌道不能聚合在一起,既浪費空間又不安全。但這也是某些單位在樓層地面承重達不到的情況下不得已而為之,可偏偏有些新樓在承重沒問題的時候也想弄成這種檔案架或檔案文件柜,可能是資金不足的原因吧。

                  檔案密集架與檔案架(文件柜)在結構上也有很大的差別

                  檔案密集架與檔案架在結構上也有很大的不同,檔案架由幾個部件組成,如隔板、掛板、立柱、底盤、護板等。內部結構則比較簡單,可以單獨使用,也可以續接排列。而檔案密集架在檔案架的結構上還要增加傳動系統,結構復雜,假如是電動智能的檔案密集架,則還要增加電機系統和更多的功能系統,是比較復雜的,而正是結構上的復雜為檔案室節約了更多的空間,實現便捷化辦公。

                  檔案密集架與檔案架(文件柜)在安全性能上有不少差別

                  檔案架是獨立或者多節為一個單位,通常沒有門和背板,所以檔案是暴露在檔案室中的。假如檔案室的安全防護沒有做好,那么檔案就會受到程度的受到損壞。而檔案密集架閉合后是一個密閉的整體,對于檔案資料的防護更加的安全,同時對檔案員的安全保護也有很多的安全防護設施。

                  對于檔案室的檔案架和檔案密集架之間差別相信大家有所了解了吧,至于選擇哪種作為檔案室的設備,還要看客戶對于檔案的管理以及使用情況來定。

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