檔案密集架正確使用要注意哪些事項?密集架廠家為您一一解答

                  2021-05-21  來自: 博騰柜業銷售部 瀏覽次數:89

                  檔案密集架正確使用要注意哪些事項?密集架廠家為您一一解答:檔案密集架的出現雖然方便了我們企事業單位的檔案管理,但這里也出現了一些問題,有些客戶不知道檔案密集架怎么正確使用或安裝檔案密集架前還要注意什么,雖然我們安裝完密集架后進行技術培訓,但有些單位換檔案員比較頻繁,導致使用者出現好多問題,今天我們就一一解答一下,僅供參考(密集架的正確使用已在前文多次介紹,不再重復)。  


                      1、檔案密集架要做好防火措施:失火能對檔案文件產生巨大損失,因此,務必要采取防火措施,應增添必要的消防器材,如滅火器等,有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。


                      2、采取必要的防盜措施:安裝必要的防盜裝備,可以采用電子監控裝置,確保檔案文件的安全。


                      3、檔案密集架防潮防霉:在悶熱、潮濕的環境下,檔案文件容易發生霉變。因此,密集架需要置于通風處,若發現檔案已經生霉,可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。


                      4、檔案密集架要做好防塵工作:灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清,要經常打掃檔案室,清潔密集架,防止灰塵污染檔案。


                      5、檔案密集架防光防曬:太陽光中的紫外光輻射對打印紙中的纖維素和木質素都有挺大的破壞作用,使紙頁強度降低,可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案,也應盡量避免燈光長時間直射檔案。


                      上面就是介紹的使用檔案密集架過程中需要注意的問題,只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。檔案密集架在使用過程要定期為鏈條等地方上油,這樣能保證它的正常使用。


                  以上的介紹對您了解或采購密集架是否有幫助呢?如果還有什么不明白或密集架價格等問題請咨詢我們密集架廠家的客服人員或直接聯系葛經理,更多密集架資訊敬請查閱http://www.eksotees.com/Article-detail-id-2608994.html



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